La gestion électronique de documents, concepts et solutions
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Référence de la formation : TIC-032-GEDS
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Durée de la formation : 2 jours (soit 14 heures)
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Prérequis : Aucun
Objectifs
- Inférer une vision globale des différents aspects de la gestion électronique de documents (GED), des gains attendus et des freins à lever ainsi que des différentes possibilités de mise en œuvre.
- Identifier les bonnes pratiques d’une GED
- Mettre en place une GED
Contenus
La problématique générale
- Le vocabulaire
- L’histoire de la GED
- Les différentes étapes de la chaîne de dématérialisation
- Le cycle de vie des documents
- Les normes et standards
- Les gains attendus
- Les freins et leviers
- Les aspects légaux
La mise en place d’une solution de GED
- L’organisation du projet en étapes
- Les acteurs
- Le diagnostic initial et définition de la problématique
- L’analyse de l’existant
- La problématique de la reprise d’antériorité
- Le cahier des charges
- La conduite du changement
- Le déploiement et le suivi de la mise en œuvre
- Les erreurs à ne pas commettre
- Exercices pratiques
- Questions diverses
Modalités pédagogiques & évaluation
Les objectifs pédagogiques seront détaillés sur la convention.
La formation se déroulera sous forme de cours théorique, de projet, de travaux pratiques ou d’exercices.
L’évaluation de la formation se fera par une mise en pratique tout au long de la formation des notions présentées.
