La gestion électronique de documents, concepts et solutions
Objectifs
- Avoir une vision globale des différents aspects de la gestion électronique de documents (GED), des gains attendus et des freins à lever ainsi que des différentes possibilités de mise en œuvre.
Contenus
La problématique générale
- Le vocabulaire
- L’histoire de la GED
- Les différentes étapes de la chaîne de dématérialisation
- Le cycle de vie des documents
- Les normes et standards
- Les gains attendus
- Les freins et leviers
- Les aspects légaux
La mise en place d’une solution de GED
- L’organisation du projet en étapes
- Les acteurs
- Le diagnostic initial et définition de la problématique
- L’analyse de l’existant
- La problématique de la reprise d’antériorité
- Le cahier des charges
- La conduite du changement
- Le déploiement et le suivi de la mise en œuvre
- Les erreurs à ne pas commettre
- Exercices pratiques
- Questions diverses
Planning et tarif
Formation réalisée en intra sur demande.