La gestion électronique de documents, concepts et solutions
Objectifs
- Avoir une vision globale des différents aspects de la gestion électronique de documents (GED), des gains attendus et des freins à lever ainsi que des différentes possibilités de mise en œuvre.
Contenus
La problématique générale
- Le vocabulaire
- L’histoire de la GED
- Les différentes étapes de la chaîne de dématérialisation
- Le cycle de vie des documents
- Les normes et standards
- Les gains attendus
- Les freins et leviers
- Les aspects légaux
La mise en place d’une solution de GED
- L’organisation du projet en étapes
- Les acteurs
- Le diagnostic initial et définition de la problématique
- L’analyse de l’existant
- La problématique de la reprise d’antériorité
- Le cahier des charges
- La conduite du changement
- Le déploiement et le suivi de la mise en œuvre
- Les erreurs à ne pas commettre
- Exercices pratiques
- Questions diverses
Évaluation et accessibilité
L’évaluation de la formation se fera par une mise en pratique tout au long de la formation des notions présentées.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.
Planning et tarif
Formation essentiellement réalisée en intra-entreprise.
Les tarifs sont donnés sur demande à l’établissement d’un devis.