La gestion électronique de documents, concepts et solutions
Objectifs
- Inférer une vision globale des différents aspects de la gestion électronique de documents (GED), des gains attendus et des freins à lever ainsi que des différentes possibilités de mise en œuvre.
Contenus
La problématique générale
- Le vocabulaire
- L’histoire de la GED
- Les différentes étapes de la chaîne de dématérialisation
- Le cycle de vie des documents
- Les normes et standards
- Les gains attendus
- Les freins et leviers
- Les aspects légaux
La mise en place d’une solution de GED
- L’organisation du projet en étapes
- Les acteurs
- Le diagnostic initial et définition de la problématique
- L’analyse de l’existant
- La problématique de la reprise d’antériorité
- Le cahier des charges
- La conduite du changement
- Le déploiement et le suivi de la mise en œuvre
- Les erreurs à ne pas commettre
- Exercices pratiques
- Questions diverses
Modalités pédagogiques et évaluation
Les objectifs pédagogiques seront détaillés sur la convention.
La formation se déroulera sous forme de cours théorique, de projet, de travaux pratiques ou d’exercices
L’évaluation de la formation se fera par une mise en pratique tout au long de la formation des notions présentées.
Planning, tarif, modalités et délais d'accès
Formation essentiellement réalisée en intra-entreprise.
Les tarifs indiqués sont ceux pour un stagiaire. Ils peuvent sur demande faire l’objet de l’établissement d’un devis.
Suite à votre demande, le délai pour la réalisation de la formation est habituellement de 2 à 3 mois, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur. Après notre première prise de contact, nous réaliserons avec vous un entretien d’analyse de faisabilité. A l’issue de celui-ci nous vous ferons parvenir par mail un formulaire de demande d’inscription à compléter par vos soins, puis nous rédigerons la convention qui sera à nous retourner signée.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, merci de nous consulter pour définir les modalités de l’accueil.
Date de dernière mise à jour : 14/10/2022